Privacybeleid | DentalGenius
Bij DentalGenius nemen we de bescherming van persoonsgegevens en de naleving van de privacywetgeving serieus. Dit privacybeleid legt kort uit wanneer en hoe DentalGenius persoonsgegevens verwerkt die het beheert. Dit externe privacybeleid heeft (uiteraard) geen betrekking op hoe wij persoonsgegevens verwerken als werkgever van onze eigen werknemers.
Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de privacywetgeving van Nederland (waar ons bedrijf is gevestigd), inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”, die van toepassing is op de hele Europese Economische Ruimte, “EER”). DentalGenius is een Nederlandse besloten vennootschap, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer [bedrijfsnummer], en gevestigd in [adres].
U kunt altijd contact met ons opnemen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u dit wilt doen, kunt u contact met ons opnemen via [emailadres], en wij zullen zo snel mogelijk reageren.
Dit privacybeleid kan veranderen, bijvoorbeeld wanneer onze verwerkingsactiviteiten veranderen. U kunt altijd het meest recente beleid vinden op onze website. Onderaan deze pagina vindt u de datum waarop dit beleid voor het laatst is bijgewerkt.
Welke persoonsgegevens DentalGenius verwerkt, wanneer en waarom.
We verwerken alleen beperkte persoonsgegevens, en in een beperkt aantal situaties:
Nieuwsbrief: Om u aan te melden voor onze nieuwsbrief, hebben we uw e-mailadres nodig (en verwerken we dit). Nadat u zich heeft aangemeld, sturen we u een bevestiging per e-mail. U kunt uw nieuwsbrief voorkeuren eenvoudig bijwerken of volledig uitschrijven via de links onderaan elke e-mail die we verzenden. De wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor onze nieuwsbrief is uw toestemming.
Website Bezoek: Als u onze website (https://dentalgenius.nl) bezoekt, krijgen we automatisch toegang tot bepaalde (persoonsgegevens, zoals uw IP-adres. We maken ook gebruik van cookies. Door het gebruik van deze cookies is het mogelijk dat we toegang krijgen tot en aanvullende persoonsgegevens verwerken. Voor privacygevoelige cookies vragen we uw toestemming voordat we ze gebruiken (via onze cookie banner). Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie, inclusief hoe u cookies kunt verwijderen. De wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, is toestemming (indien u al onze cookies accepteert) en/of een gerechtvaardigd belang (namelijk het mogelijk maken en optimaliseren van uw website bezoeken).
Wanneer u contact met ons opneemt: Als u contact met ons opneemt (via onze website of anderszins), verwerken we uiteraard de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. In dat geval gebruiken we uw gegevens niet voor andere doeleinden. De wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, is een gerechtvaardigd belang (namelijk om optimaal te reageren op uw contactverzoek) of, afhankelijk van de aard van uw contactverzoek, om de nodige stappen te ondernemen om een contract met u aan te gaan.
Tijdens een klantrelatie: Indien u, of het bedrijf waarvoor u werkt, klant wordt van DentalGenius, is het mogelijk dat we bepaalde persoonsgegevens in die context verwerken. Bijvoorbeeld om met u te communiceren via e-mail (of anderszins), of om u toegang te geven tot een account waarmee u gebruik kunt maken van ons product/dienst. De wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens tijdens een klantrelatie is de uitvoering van het contract met onze klant.
In elk geval bewaren we uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de bovengenoemde doeleinden te bereiken.
Delen van persoonsgegevens met derden
We delen persoonsgegevens alleen met derden indien strikt noodzakelijk in de context van de bovengenoemde doeleinden. Dit gebeurt slechts sporadisch en in alle gevallen maken we alleen gebruik van vertrouwde derden. Deze derde partijen mogen de persoonsgegevens niet voor hun eigen doeleinden gebruiken. Op dit moment gebruiken we Hubspot als dienstverlener om onze nieuwsbrief te beheren en te verzenden.
Overdrachten van persoonsgegevens buiten de EER
Indien we persoonsgegevens buiten de EER zouden overdragen (bijvoorbeeld wanneer we samenwerken met een derde partij die buiten de EER is gevestigd of die persoonsgegevens verwerkt op servers buiten de EER), zorgen we altijd voor passende waarborgen om de betrokken persoonsgegevens te beschermen. Daartoe maken we ook passende contractuele afspraken met de betreffende derde partij (inclusief het gebruik van de standaard contractbepalingen voor gegevensoverdrachten van de Europese Commissie).
Uw privacyrechten
Onder de AVG heeft u bepaalde rechten ten aanzien van het bedrijf of de organisatie die uw persoonsgegevens beheert (in dit geval DentalGenius). Ten eerste heeft u het recht om toegang te vragen tot uw persoonsgegevens, of om rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen (of beperking van) de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Waar we uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld in het geval van onze nieuwsbrief), kunt u die toestemming op elk moment intrekken. Ten slotte heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit (in Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens).
Laatst bijgewerkt | 1 aug 2024